1、组织工作
1.1业务部经理负责通知供应商,准时将求职者集中到培训中心或指定场所,并确定项目负责人,通知员工关系主管。
1.2由项目负责人对求职者进行进场验证,查看身份证、毕业证原件,确认是否为同一人。
1.3向求职者介绍用工单位情况(用工方式、工资待遇、工作时间及班次、工作岗位、公司地址、住宿用餐情况),征求求职者的应聘意向。
1.4由愿意应聘的求职者本人亲自如实填写“求职登记表”(附一张1寸照片),交项目负责人进行检查,检查填写是否完整、规范、真实。
1.5根据“求职登记表”,对照用工单位的要求(年龄、学历、性别、身高、视力)进行初步筛选并制作“面试人员清单”。
1.6由项目负责人对求职者进行面试前的培训。
1.7培训结束后,通知求职者面试时间、地点和应带的证件(身份证、学历证原件及复印件),并收取身份证、毕业证原件,以防止面试前换人。
1.8要求求职者在“面试前培训通知单”上签字,以防止过后抵赖。
2、面试工作
2.1由项目负责人准时带领求职者到用工单位或培训中心参加面试,积极配合用工单位做好面试工作。
2.2由员工关系专员约请面试官,依次对求职者进行面试。
2.3当场取得面试结果的,员工关系专员当场向通过面试的求职者收取身份证并发放“体检通知书” (内容包括姓名、体检医院、体检时间、地点、查看体检结果时间及地点)和“签订劳务合同须知”,回公司后,再将面试结果通知业务部,由业务部通知各供应商。当场未取得面试结果的,应收取面试者身份证并记录求职者的联系电话,待取得面试结果后,员工关系专员先将面试结果通知业务部,由业务部通知各供应商,由供应商通知求职者本人至指定医院体检。
2.4员工关系专员应将面试官的反应及时通知业务部经理。
2.5由业务部经理将面试结果通知结帐处。
注意事项:1、当面试人数超过20名时,由员工关系专员和项目负责人共同组织面试。
2、员工关系专员和项目负责人应将面试情况及时向业务部经理和员工关系主管报告。
3、体检工作
3.1员工关系专员提前到体检医院等候(必须带上参加体检的名单及身份证)。
3.2核对体检人员,发放身份证,组织体检。
3.3记录体检出勤情况(人数、名单),对于未参加体检的求职者进行电话跟踪,确认何时参加体检。
3.4回公司将参加体检填写联络单交给业务部经理,由经理交结帐处。
3.5跟踪体检结果,在体检第2天负责联络医院,查看体检结果,领取“体检结果单”。
3.6按体检结果,对照用工单位要求,对求职者进行筛选,并将结果通知用工单位,取得认可。
3.7根据用工单位决定的体检合格人员名单,填写联络单交给业务部。
3.8由业务部将体检结果通知各供应商及门店,由其通知求职者本人并确定上班时间及所带资料(身份证原件、毕业证原件、流动人口婚育证明原件、外来人口就业卡原件及暂住证复印件)。